办公自动化系统介绍

办公自动化系统全方位的为客户提供在线协同办公服务平台。对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。使用OA可以规范政府或企业运作流程、提高办公效率、工作质量，降低办公成本、实现资源集中管理，增强信息资源管理与传递，从而优化政府或企业内部的管理模式，适应现代化信息技术社会的发展，办公自动化系统是企业理想的协同办公助手。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

办公自动化系统功能

1、个人事务：包括电子邮件、内部短信、公告通告、个人考勤、日程安排、工作日志等模块。

2、公共信息：新闻信息中心和电子公告信息

3、公文管理：在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，支持痕迹保留、电子盖章或手写签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。

4、事务管理：将待处理事务分为目标管理类、公告管理类、行政事务类、人事审批类、财务审批类。可以根据自己的需求，按轻重缓急的顺序逐步处理。

5、即时交流：可以实现两个人之间发送和接收消息，也可以建立一个小组，向小组中的每个人发送消息。收到消息后可以回复消息。

6、系统管理：包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

7、资料管理：资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

8、档案管理：公文审批完成后可直接归档，也可以单独录入档案，支持档案编号和检索查询，可在自己的权限下进行档案借阅、借阅管理、借阅归还等工作。

办公自动化系统特色

1、新任务主动通知，处理更及时、更方便：新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、审批报表等。对于工作流来说。

2、短信提醒，确保主动联系：短信提醒模块让主动通知无处不在，重要信息决不错过，业务处理更及时。

3、审批状态可追踪：能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。

4、强大的工作流程处理：流程可以自由定义，可以根据发展需要随时修改、流程可以自由定义，可以根据发展需要随时修改等等